Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Mức lương: 6 - 7 triệu
Nơi làm việc: Hà Nội
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.
- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến Công tác hành chính tại Công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.
- Quản lý cảnh quan chung: nhắc nhở CBNV giữ gìn cảnh quan, môi trường làm việc.: không hút thuốc, vức rác bừa bãi, gọn gàng văn phòng, bàn làm việc.
- Cấp phát văn phòng phẩm: lên dánh sách, kiểm tra, tổng hợp, trình duyệt mua.
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho Nhân viên khối cửa hàng.
- Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho Lãnh đạo và CBNV được cử đi công tác ( Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…)
- Hậu cần cho các sự kiện tại Công ty.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.
- Quản lý ,theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, đề xuất thanh toán chi phí gửi xe
- Phụ trách các công việc liên quan đến trình ký giấy tờ, hợp đồng của các phòng/ban trong văn phòng chi nhánh HCM gửi ra.
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.
- Chịu trách nhiệm in ấn, photo tài liệu khi cần thiết theo yêu cầu của TPHCNS
- Làm việc với phòng Tài chính – Kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán chi phí hàng ngày của Công ty. Hỗ trợ Ban Giám đốc các chi phí thanh toán tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn, tour, liên hệ công tác...
- Phối hợp tổ chức hoạt động chăm lo đời sống cho CBNV; tổ chức sự kiện liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ trở lên các chuyên ngành Xã hội, Kinh tế
- Quản lý hành chính; Kiến thức xã hội;
- Văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch – báo cáo;
- Hòa đồng, trung thực. Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.
- Tính kỷ luật, chủ động
- Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện;
- Hoặc các ngành khác nhưng có tố chất, kỹ năng đáp ứng công việc của vị tri;
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 383 / 6
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Số 5 Ngõ Hoàng An A, Đường Lê Duẩn - Phường Trung Phụng - Quận Đống đa - Hà Nội.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
20/09/2021
20/09/2021
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Nam
Nhân viên Kế toán Công nợ
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Nam
Chuyên viên tuyển dụng
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Nam
Trợ lý thụ lý (Hỗ trợ phòng Thụ lý hoàn thành hồ sơ thị thực)
Công ty TNHH Giáo dục Go Study Abroad (GOSA.EDU)
Trưởng phòng Pháp chế
Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ MEDLATEC Group
Chuyên viên Pháp lý (Hỗ trợ sau vay)
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Trọn Niềm Tin
Trợ lý thụ lý (Hỗ trợ phòng Thụ lý hoàn thành hồ sơ thị thực)
Công ty TNHH Giáo dục Go Study Abroad (GOSA.EDU)
Chuyên viên Pháp chế cao cấp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Trường An
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa Án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa phát lại Quận 1
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa Phát Lại Việt Nam
Việc làm tương tự
Thực tập sinh pháp lý (Khoản vay)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Thư ký nghiệp vụ, Thừa phát lại (Chỉ tuyển Nam)
Văn Phòng Thừa Phát Lại Quận 5
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Tân
Chuyên viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Chuyên viên hành chính, giáo vụ
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung